En fast arbejdsstation taler ofte for kabel, mens scanning på tværs af lager eller butik typisk kræver trådløs frihed. Skal du læse QR-koder, skal scanneren også kunne håndtere 2D-koder. De tre spørgsmål, der styrer valget af stregkodescanner, er derfor: Hvor foregår arbejdet, hvor meget bevæger brugeren sig, og hvilke koder skal læses?
Ved en pakkestation eller kasse står scanneren som regel tæt på computeren. Her kan en kablet model være et ligetil valg, fordi forbindelsen er direkte, og scanneren ikke skal flyttes mellem varer. På lager og i logistik bevæger medarbejderen sig måske mellem hylder, paller og varemodtagelse. Her giver en trådløs model større bevægelsesfrihed.
Et tredje spørgsmål handler om mærkningen. Almindelige stregkoder kræver ikke nødvendigvis en scanner med 2D-læsning, mens QR-koder gør. Capida tilbyder stregkodescannere til lager, butik og logistik med både kablet og trådløs forbindelse samt læsning af 1D- og 2D-koder.
Kabel eller trådløs forbindelse i den daglige drift
Kabel er et oplagt valg, når scanningen foregår ved en fast plads, og ledningen kan ligge uden at komme i vejen. Det gælder ofte ved kasse, skranke eller en station, hvor varer føres hen til scanneren. Med en fast forbindelse skal arbejdet ikke planlægges omkring opladning eller en trådløs forbindelse.
En trådløs scanner passer bedre til arbejde, der flytter sig mellem reoler, varer eller områder. Medarbejderen slipper for at vende tilbage til en bestemt station efter hver scanning. Undersøg dog, hvordan modellen forbindes til arbejdsudstyret, og om den kan bruges dér, hvor registreringen foregår. Bevægelsesfrihed hjælper kun, når forbindelsen fungerer i arbejdsgangen.
Se også på, hvor scanneren skal ligge, når den ikke er i brug. Ved en fast plads kan en holder holde udstyret samlet og klar. På lageret er det værd at kontrollere, om scanneren er behagelig at betjene ved gentagne scanninger, og om knappen er let at ramme, når arbejdet går hurtigt. Placeringen af holder og ledning påvirker også, hvor ryddelig arbejdsstationen er.
Gennemgå arbejdsruten: Bliver varen bragt hen til scanneren, eller følger scanneren varen? I første tilfælde kan kabel være tilstrækkeligt. I det andet er trådløs forbindelse typisk mere praktisk. På en arbejdsplads med begge typer opgaver bør du især se på, hvilken opgave der kræver mest bevægelse, frem for kun at vælge ud fra den faste station.
1D-stregkoder eller 2D- og QR-koder
En scanner til 1D-koder er ofte nok, når mærkerne består af de velkendte, lineære stregkoder, der bruges til almindelig vareidentifikation. Det kan være tilfældet i en butik eller på et lager, hvor arbejdet kun kræver aflæsning af den type kode. Kontrollér, hvilke mærker der sidder på varerne og dokumenterne.
Skal du også læse QR-koder eller andre 2D-koder, skal scanneren understøtte 2D. En model, der kun læser 1D, kan ikke klare en opgave, der kræver QR-aflæsning. Kontrollér derfor kodeformatet, inden du sammenholder modeller. Det er især vigtigt, hvis flere afdelinger deler udstyret, eller mærkningen varierer mellem varetyper.
Saml de koder, der indgår i arbejdsgangen, og kontrollér deres format. Se efter, om der kun bruges lineære stregkoder, eller om QR-koder også findes på produkter, etiketter eller dokumenter. Er du i tvivl, så undersøg mærkningen i den afdeling, hvor scanneren skal bruges. Det forebygger, at scanneren mangler en nødvendig læsefunktion. Capida tilbyder stregkodescannere til lager, butik og logistik på capida.dk.
En 2D-model kan læse både 1D- og 2D-koder, men ikke alle arbejdspladser har brug for den ekstra funktion. Sammenhold scannerens funktioner med mærkningen. Er QR-koder en fast del af registreringen, skal scanneren kunne læse dem. Er der kun almindelige stregkoder, kan en model til 1D-koder klare opgaven uden ekstra funktioner, der ikke bliver brugt.
Kompatibilitet og praktiske forhold ved køb
Kontrollér, at scanneren kan forbindes med det udstyr og det system, der bruges til registrering. Tjek forbindelsestypen, og undersøg, om arbejdsprogrammet kan modtage data fra scanneren. En scanner kan have de nødvendige læsefunktioner, men stadig være et dårligt match, hvis den ikke fungerer sammen med arbejdsstationen.
Gennemgå arbejdsgangen fra scanning til registrering. Skal varen registreres ved kassen, på lageret eller under transport mellem områder? Skal flere medarbejdere bruge samme scanner, eller skal den flyttes mellem stationer? Svarene peger på, om kabel eller trådløs forbindelse er mest hensigtsmæssig, og om en fast holder vil være nyttig.
Kontrollér også, hvordan scanneren betjenes, og om den egner sig til arbejdets tempo og gentagelser. En tydelig udløser, en stabil placering og enkel tilslutning kan gøre den daglige brug mere effektiv. Ved trådløse modeller bør du undersøge opladning og opbevaring. Ved kablede modeller skal ledningen kunne placeres, uden at den generer arbejdet.
Capidas udvalg omfatter kablede og trådløse scannere til forskellige arbejdsmiljøer samt modeller til 1D- og 2D-koder, herunder QR-koder. Se Capidas udvalg af stregkodescannere, og hold produktets funktioner op mod forbindelsen, kodeformatet og arbejdsstedet. Capida oplyser om levering på 1-2 hverdage. Virksomheden er E-mærket og 100% danskejet.
Arbejdets behov og scannerens funktioner
Ved en fast kasse eller pakkestation kan en kablet model være et godt valg, især når der kun skal læses 1D-koder. På et lager med bevægelse mellem reoler og varer er trådløs forbindelse værd at undersøge, så scanneren kan følge opgaven. I logistik kan skiftende registreringssteder også tale for trådløs betjening.
Hvis QR-koder indgår, skal du vælge en model med 2D-læsning, uanset om forbindelsen er kablet eller trådløs. Det er to separate valg: Forbindelsen afgør, hvordan scanneren bruges i arbejdsområdet, mens kodeunderstøttelsen afgør, hvilke mærker den kan aflæse. Når begge dele svarer til arbejdsgangen, undgår du udstyr, der mangler en nødvendig funktion eller har funktioner, opgaven ikke kræver.
Brug denne rækkefølge: Fastlæg, hvor scanningerne foregår. Vurdér derefter, om brugeren bevæger sig med scanneren, og kontrollér til sidst, om mærkningen er 1D, 2D eller en blanding. Afprøv også kompatibiliteten med computer og registreringssystem. Så kan du vælge en stregkodescanner ud fra de opgaver, den skal løse, frem for alene at se på produktnavnet.